Conservazione Infinity

La soluzione sicuramente semplice, semplicemente sicura.

Conservazione Infinity Zucchetti

SOStitutiva Infinity è la soluzione Zucchetti di conservazione digitale che ti permette di eliminare gli archivi cartacei nel pieno rispetto dei dispositivi di legge.

Tramite l’apposizione della firma digitale e della marca temporale, puoi digitalizzare qualsiasi tipo di documento rilevante ai fini civilistici e fiscali e renderlo immodificabile, non deteriorabile e disponibile nel tempo nella sua autenticità.

Grazie alla completa automatizzazione dei flussi documentali, Conservazione Infinity ti consente di semplificare al massimo l’attività di conservazione, operando in tutta sicurezza e ottimizzando i costi.

Conservazione Infinity consente di eliminare gli archivi cartacei ai fini fiscali e civilistici, ottimizzando i costi logistici di archiviazione e recuperando in efficienza a tutti i livelli dell'organizzazione.

Il flusso documentale di Conservazione Infinity è completamente automatizzato: semplifica al massimo l'attività di conservazione, minimizzando l'impatto sull'organizzazione dei flussi documentali, nonché la complessità del processo seguito dal cliente, garantendo elevati livelli di sicurezza e la corretta applicazione della normativa vigente.

Zucchetti propone la conservazione digitale, oltre che nella modalità standard di erogazione, anche in Outsourcing, assumendo il ruolo di Responsabile della Conservazione.
Grazie a questa modalità il cliente può beneficiare dei vantaggi della dematerializzazione senza gli oneri che la normativa comporta, poichè è Zucchetti a farsi carico di:

  • adempimenti prescritti;
  • apposizione di firma digitale e marca temporale;
  • aggiornamento costante sulle regole imposte dalla normativa;
  • controlli (sia logici che fisici) per il rispetto delle regole in materia di conservazione sostitutiva.

Conservazione Infinity garantisce la tracciabilità e la documentabilità di ogni singola attività effettuata, assicurando maggiore controllo nella gestione dei documenti durante l'intero ciclo di lavorazione e contribuendo al miglioramento dell'efficienza e dell'efficacia dei processi, con una conseguente riduzione dei costi di archiviazione.

Conservazione Infinity dispone di tutti gli strumenti necessari alla conservazione dei documenti elettronici, delle stampe dei gestionali e dei risultati della scansione.

Conservazione Infinity consente inoltre di gestire classi documentali con un grande numero di chiavi di ricerca, facilitando l'esibizione dei documenti conservati da parte dell'utente.


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