Portale dell'Associazione

Nuovi servizi per gli associati e sei più produttivo, più veloce, più innovativo!

My Infinity Portal

My Infinity Portal é la soluzione web che permette all'associazione di interagire con i propri associati creando uno spazio virtuale di comunicazione e di collaborazione veloce ed efficiente.

Con My Infinity Portal puoi:

COMUNICARE in modo rapido e tempestivo con i tuoi associati;
ARCHIVIARE, PUBBLICARE e CONDIVIDERE in tempo reale tutti i documenti prodotti dai programmi Zucchetti ma anche quelli creati in autonomia dallo associazione;
COLLABORARE con i tuoi associati mettendo a disposizione delle aziende finali SERVIZI ESTESI in ambito contabile e di amministrazione del personale;
INTEGRARE FUNZIONALITÀ INNOVATIVE, come la conservazione sostitutiva, il CRM (Customer Relationship Management) e le analytics.

My Infinity Portal é una soluzione modulare e scalabile a seconda delle specifiche esigenze dell'associazione, permettendo di scegliere le componenti da attivare (l’area contabile e/o quella HR) e la modalità di erogazione in licenza e in cloud.

I principali vantaggi

L'ASSOCIAZIONE

  • Riduce i tempi di raccolta dei documenti
  • Azzera i costi dovuti alla gestione cartacea dei documenti
  • Ottimizza l’organizzazione delle attività
  • Condivide tutte le informazioni e i documenti utili allo svolgimento dell'attività
  • Fidelizza gli associati, con una relazione continua e offrendo servizi a valore aggiunto

GLI ASSOCIATI

  • Hanno tutti i vantaggi tipici della gestione informatizzata dei documenti: meno carta, minori costi, più velocità
  • Condividono i documenti e le informazioni in modo trasparente e al tempo stesso sicuro e protetto
  • Hanno a disposizione funzioni applicative adatte alle loro competenze contabili
  • Raggiungono tutte le informazioni e usufruiscono dei servizi da un unico punto di accesso

 

My Infinity Portal é una soluzione modulare e scalabile a seconda delle specifiche esigenze dell'associazione e puoi scegliere quali componenti attivare.

GESTIONE DOCUMENTALE
Il DMS (Document Management System) unico ti consente di archiviare, catalogare e pubblicare in tempo reale i documenti relativi sia alla gestione contabile (fatture attive e passive, ricevute, lettere, oneri, partitari, bilanci, nota integrative, dichiarazioni fiscali, ricevute telematiche, F24, ecc.), sia alla gestione amministrativa del personale (cedolini, fogli presenze, CUD e tutte le circolari, lettere, contratti).

GESTIONE ANAGRAFICHE
My Infinity Portal rappresenta la base dell’infrastruttura della suite web Zucchetti da cui erogare servizi avanzati ai propri clienti e consente di delegare all’azienda cliente le attività di aggiornamento dei dati anagrafici dei dipendenti.

SPORTELLO VIRTUALE
Uno strumento di comunicazione diretto e immediato per dare risposta ai dipendenti delle tue aziende clienti in modo da:

  • offrire un servizio migliore all’azienda, senza che questa debba fare da intermediario inoltrando le richieste dei propri dipendenti;
  • risparmiare il tempo solitamente perso in telefonate ed email;
  • ottimizzare la gestione delle domande ricevute dalle aziende, che saranno sempre tracciate e organizzate;
  • creare una sezione di FAQ con ogni risposta pubblicata.

SERVIZI ESTESI CONTABILI
Un modulo aggiuntivo e opzionale con funzionalità semplificate di tipo contabile per gestire:

  • l’intero ciclo attivo, così come una semplice fatturazione per la vendita di beni e/o servizi;
  • la registrazione dei corrispettivi, con la possibilità di registrazione giorno per giorno o con prospetto mensile;
  • un brogliaccio di prima nota per la registrazioni sia delle fatture attive, alimentate anche automaticamente dalla fatturazione, che delle fatture passive;
  • l’alimentazione di un scadenziario con le scadenze e gli impegni di incasso/pagamento provenienti sia dalla fatturazione attiva che passiva, piuttosto che alimentati manualmente.

SERVIZI ESTESI RISORSE UMANE
Un’offerta completa di soluzioni per ottimizzare i processi e ridurre i costi grazie ad una base dati unica:

  • Presenze;
  • Note spese;
  • Trasferte;
  • Gestione turni;
  • Budget del personale;
  • Selezione e CV;
  • Compensation e valutazioni;
  • Strumenti di analisi e statistiche.


My Infinity Portal è l’unico punto di accesso alle soluzioni Zucchetti per le associazioni sviluppate in tecnologia web HR Infinity (gestione del personale) e Ago Infinity (gestione contabile/fiscale). È inoltre integrato con la suite Omnia Zucchetti (client/server).


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